Nárok na příspěvek na stravování při zkráceném úvazku a souvislosti se Zákoníkem práce

Příspěvek na stravování se pro účely daně z příjmů rozumí stravování poskytované jako nepeněžní plnění ke spotřebě na pracovišti zaměstnance nebo v rámci stravování zajišťovaného prostřednictvím jiného subjektu než zaměstnavatelem (závodní jídelny, stravenky či stravenkové karty). Za příspěvek na stravování se dále považuje peněžité plnění ve formě tzv. stravenkového paušálu, tedy finančního příspěvku na stravování za jednu pracovní směnu podle zákoníku práce a v rámci daňových limitů. Podmínky osvobození od daní a odvodů jsou stanoveny v ZDP a navazujících právních předpisech.

Co je to směna a kdy vzniká nárok na stravování

Definici směny určuje zákoník práce: směna je část týdenní pracovní doby bez práce přesčas, kterou je zaměstnanec povinen odpracovat podle předem stanoveného rozvrhu. Aby zaměstnanec měl nárok na osvobozený příspěvek na stravování, musí během jedné stanovené směny pracovat alespoň 3 hodiny a nesmí v této směně vzniknout nárok na stravné v rámci cestovních náhrad. Nárok na stravenky či stravenkový paušál je vnitřní záležitostí zaměstnavatele a bývá řešen v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu.

Praktický příklad a jeho dopady pro zkrácený úvazek

V praxi to znamená, že zaměstnanci na zkrácený úvazek mohou mít nárok na stejný typ příspěvku jako zaměstnanci na plný úvazek, pokud splní výše uvedené podmínky. Směna může být různě dlouhá (např. kratší pracovní doba 15 hodin/týden), podmínka odpracovat alespoň 3 hodiny ve vypsané směně zůstává klíčová pro daňové osvobození. Osvobozený příspěvek na stravování se vztahuje na peněžitý příspěvek poskytovaný na stravování za jednu směnu do výše 70 % horní hranice stravného pro pracovní cestu 5-12 hodin, případně na jiné formy stravování v rámci ZDP.

Stravenkový paušál a jeho specifika

Od 1. ledna 2021 byl zaveden tzv. stravenkový paušál jako další forma daňově zvýhodněného příspěvku na stravování. Stravenkový paušál je peněžitý příspěvek osvobozený od daně do výše 75,60 Kč za jednu směnu (70 % horní hranice 108 Kč). Nad tuto částku je plnění zdaněno a podléhá pojistnému. Stejně jako u stravenek platí, že musí být odpracována alespoň 3 hodiny během směny. Příspěvek nelze kumulovat se stravováním podle jiné dohody pro stejnou směnu.

Home office a stravenky

V režimu home office není zaměstnavatel povinen poskytovat stravenky, ale může tak učinit jako dobrovolný benefit. U stravenkového paušálu platí, že odvodní a daňové osvobození závisí na tom, zda zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou pravidla rozvržení směn a související podmínky. Pokud zaměstnanec odpracuje alespoň 3 hodiny ve vypsané směně i při home office, může být příspěvek osvobozen od daně i od pojistného.

zákoník práce a přestávky v zaměstnání

Konkrétní scenáře a jejich závěry

Pokud zaměstnanec pracuje v rámci stanovené směny a odpracuje alespoň 3 hodiny, vzniká nárok na osvobozený příspěvek na stravování do výše 70 % horní hranice stravného (pokud jde o peněžní příspěvek za jednu směnu).
V případech, kdy je zaměstnavatel vyslán na pracovní cestu, se stravné poskytuje jako cestovní náhrada a platí jiné limity - stravenkový paušál zde nemusí být použit.
U zkráceného úvazku lze poskytnout stejný příspěvek jako při plném úvazku, podmínkou je dodržení definice směny a minimální doby odpracované během směny (alespoň 3 hodiny).
Pokud si zaměstnavatel zvolí stravenky v digitální formě, výhody zahrnují jednodušší správu, lepší přehled o čerpání a možnost rychlé blokace v případě ztráty, srovnatelně jako u papírových stravenek.

Právní rámec a klíčové paragrafy

§ 6 odst. 9 písm. b) ZDP - osvobození peněžitého příspěvku na stravování za jednu směnu do výše 70 % horního limitu stravného při práci alespoň 3 hodin.
§ 24 odst. 2 písm. „provoz vlastního stravovacího zařízení... a příspěvky na stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů a poskytované jako nepeněžní plnění až do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu, maximálně však do výše 70 % horní hranice stravného, nebo peněžitý příspěvek na stravování.
Zákoník práce § 78 odst. 1 písm. c) - definice směny.
Další úpravy k daně z příjmů a pracovněprávním benefitům (např. stravenkový paušál a jeho limity pro rok 2025).

Tabulka: srovnání hlavních forem stravování a jejich daňových dopadů

Kategorie	Co to je	Daňový dopad pro zaměstnance	Daňový dopad pro zaměstnavatele	Podmínky nároku
Stravenka (papírová/digitální)	Nepeněžní plnění ke stravování na pracovišti nebo prostřednictvím třetího subjektu	Osvobozeno do 70 % horní hranice stravného	Daňově uznatelný náklad do 55 % ceny stravenky (max 70 % stravného)	Odpracováno alespoň 3 hodiny během směny
Stravenkový paušál	Peníze za jednu směnu na stravování	Osvobozeno do 75,60 Kč (70 % horní hranice 108 Kč) za směnu	Do 75,60 Kč je osvobozeno; nad limit se zdaní a odvody se vztahují	Odpracováno alespoň 3 hodiny; nesmí souběžně s jiným osvobozeným příspěvkem
Provoz závodního stravování	Dotované provozní zařízení, nepeněžní plnění	Podmínky dle § 6 ZDP	Daňová uznatelnost podle výše a formy provozu	Podmínky vnitřního předpisu

Praktické shrnutí pro správné nastavení benefitů při zkráceném úvazku

- Zaměstnavatel nemusí ze zákona poskytovat stravenky ani stravenkový paušál, ale pokud je tato výhoda sjednána, měla by být řešena tak, aby nedošlo k nesouladu s podmínkami osvobození a aby byl dodržen požadavek odpracování alespoň 3 hodin ve směně.

- U zkrácených úvazků je důležité, aby vnitřní předpis nebo kolektivní smlouva jasně stanovila, kdo má nárok, jaké jsou výše příspěvku a jak se řeší situace, kdy zaměstnanec odpracuje jen část směny (např. z důvodu dovolené, nemoci, lékařského vyšetření).

- V případě home office platí, že stravenkový paušál může být poskytnut všem zaměstnancům, avšak daňově osvobozené zůstává pouze plnění, které odpovídá podmínkám 3 hodin odpracovaných ve vypsané směně.

Odpovědi na často kladené otázky

Je nárok na příspěvek na stravování při zkráceném úvazku stejný jako při plném úvazku? Ano, pokud jsou dodrženy podmínky uvedené ve ZDP a ZP, zejména odpracování alespoň 3 hodin ve směně a neexistence nároku na jiné stravné v průběhu dané směny.
Musí být směna určité délky pro poskytnutí stravenkového paušálu? Ne, ale pro daňové osvobození platí, že musí být odpracovány alespoň 3 hodiny ve vypsané směně. Délka směny může být různá v závislosti na dohodě mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.
Jaký dopad má home office na osvobozené příspěvky? Stravenkový paušál může být poskytnut i v home office, ale jeho daňová výše a osvobození závisí na tom, zda zaměstnavatel dodrží pravidlo o odpracovaných 3 hodinách ve vypsané směně.

Proč některé státy nechtějí dotovat školní obědy?

Ohromující sváteční oběd

tags: #nárok #na #příspěvek #na #stravování #při