Zveřejnění účetní závěrky do Sbírky listin a související postupy v češtině

Účetní jednotky ve smyslu zákona o účetnictví mají povinnost každoročně založit účetní závěrku a výroční zprávu do sbírky listin veřejného rejstříku. Tato povinnost je dána ZoÚ a ZVR. Dle aktuálně platné legislativy mají účetní jednotky povinnost ve veřejném rejstříku zveřejnit svou účetní závěrku do 30 dnů od jejího schválení nejvyšším orgánem právnické osoby a nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne. Účetní závěrku je od roku 2022 možné ve veřejném rejstříku zveřejnit prostřednictvím podání příslušného správce daně.

Případné nesplnění povinnosti ve formě nezveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin může mít za následek pokutu až do výše 100 000 Kč, zahájení řízení o zrušení obchodní korporace nebo uložení přestupku dle ZoÚ až do výše 3 % hodnoty aktiv. Článek rozebírá možnosti dopadů (ne)zveřejňování závěrek na dodavatele, odběratele a následná daňová řízení, a to s důrazem na primární důkazní břemeno daňového subjektu.

Právní rámec a povinnosti účetních jednotek

Vybrané pasáže uvádějí, že nositelem primárního důkazního břemene v daňovém řízení je daňový subjekt a musí prokázat skutečnosti ve svých daňových tvrzeních. Zásada primárního důkazního břemene se vztahuje na nárok na odpočet DPH či daňovou uznatelnost výdajů. Správce daně při daňových řízeních vyžaduje ověřování údajů a v kontextu nezveřejnění závěrek se objevují i situace spojené s podezřením na podvod DPH a s hodnocením důsledků pro obchodní vztahy.

Judikatura NSS ukazuje, že relevance zveřejnění závěrky dodavatelem je posuzována podle konkrétního případu a souvisejících skutkových okolností. Příklady rozhodnutí NSS ilustrují, že nezakládání závěrky nemusí nutně znamenat trestné jednání, ale může být jednou z indicií pro posouzení rizik v daňových řízeních. Zároveň existují případy, kdy zveřejnění či nezveřejnění závěrky samo o sobě nic nevypovídá o tom, zda dodavatel je zapojen do podvodného jednání.

Postup zveřejnění a možnosti podání

Od roku 2022 je možné účetní závěrku zveřejnit i prostřednictvím správce daně z příjmů, kdy žádost o zveřejnění je koncipována jako příloha daňového přiznání k dani z příjmů právnických osob - Příloha k položce 11 I. oddílu. Žádost je nenákladná a je volitelná, nikoli povinná.

Průvodce vestavnými troubami

Správce daně následně předá účetní závěrku na rejstříkový soud. Rozsah zveřejněné závěrky závisí na velikosti účetní jednotky a na povinnosti mít závěrku ověřenou auditorem. Pro malé a mikro účetní jednotky je tento postup zvláště vhodný, jelikož umožňuje zjednodšení procesu zveřejnění.

Elektronická forma podání je obligatorní; žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin musí být součástí DAP DPP (daňové přiznání). Příloha je zveřejnění závěrky prostřednictvím správce daně a samotné dokumenty se k rejstříkovému soudu předávají elektronicky, nejčastěji prostřednictvím datové schránky.

Rozsah závěrky podle velikosti účetní jednotky

Rozsah, který má být zveřejněn, se uvede v DAP DPP, avšak správce daně respektuje vůli daňového poplatníka ohledně rozsahu příloh a jejich obsahu; při předání závěrky však platí obecná pravidla daňového řízení.

Potenciální důsledky a sankce za nezveřejnění

Nezveřejnění účetní závěrky může vést k pokutám až do 3 % hodnoty aktiv dle zákona o účetnictví a sankcím dle veřejných rejstříků až do 100 000 Kč. Dále může dojít k zahájení řízení o zrušení obchodní korporace nebo k dalším právním krokům podle rejstrového zákona. Pokud účetní závěrka není zveřejněna, rejstříkový soud může vyzvat k nápravě a v případě neplnění může přistoupit k likvidaci.

V některých scénářích NSS uvádí, že samotné zveřejnění závěrky nebo ne zřejmé zveřejnění nemusí nutně svědčit o nekalém jednání dodavatelů; nicméně absence závěrky může být jednou z indicií, které je třeba brát v úvahu při hodnocení rizik v obchodních vztazích.

Vytvorenie moderného nápojového a jedálneho lístka

Časté otázky a praktické tipy

  1. Je možné podat žádost o zveřejnění závěrky prostřednictvím správce daně, pokud ještě závěrka nebyla schválena? Ano, v řadě případů lze žádost podat a poskytnout informace o rozsahu předání, i když závěrka není schválena.
  2. Jaký je rozdíl mezi zveřejněním prostřednictvím správce daně a podáním samotným na rejstříkový soud? Zveřejnění prostřednictvím správce daně bývá rychlejší a vhodné pro mikro a malé účetní jednotky; podání na rejstříkový soud vyžaduje plný rozsah a splnění formálních požadavků.
  3. Jaká je povinnost elektronické formy? Všechny podání musí být v elektronické formě a jako součást DAP DPP; některé přílohy mohou být dodány v různých formátech podle pokynů správců daně.

Infografika: Přehled procesu zveřejnění závěrky

Praktické schéma postupu pro poplatníky

  1. Shromážděte účetní závěrku a výroční zprávu v souladu s velikostí účetní jednotky.
  2. Rozhodněte o rozsahu zveřejnění (plná vs. zkrácená závěrka podle velikosti a auditního režimu).
  3. Pokud chcete využít elektronické podání přes správce daně, připravte přílohu k daňovému přiznání (DAP DPP) - položka 11 I. oddílu a vzor 25 5404/I MFin 5404/I.
  4. Odešlete žádost o předání účetní závěrky do sbírky listin prostřednictvím datové schránky nebo elektronicky dle pokynů správců daně.
  5. V případě potřeby doplňte opravy DAP DPP a sledujte vyřizovací procesy u rejstříkového soudu.
  6. Po zveřejnění sledujte lhůty a případné výzvy k doplnění či opravě údajů.

Тематický doplňkový obsah

Pro pochopení kontextu lze připomenout praktické souvislosti: přehledy o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu mohou být součástí účetní závěrky; rozsah závěrky a povinnost zveřejnění se liší podle kategorie účetní jednotky; do sbírky listin jsou zakládány originály nebo úředně ověřené kopie; u dokumentů zasílaných datovou schránkou je nutné dodržet požadavky na autentifikaci a podpis.

Jak vytvořit účetní závěrku od nuly! Podrobný návod!

V souhrnu, zveřejnění účetní závěrky ve sbírce listin je povinnost, která má důležité dopady na právní a daňové postavení účetní jednotky. Správné pochopení rozsahu závěrky, způsobu podání a souvisejících sankcí napomáhá minimalizovat rizika spojená s porušením právních povinností.

Inspirace pro prázdnou lednici

tags: #není #vložen #opis #přílohy #účetní #závěrky