Copyright © pohodanovapec.cz 
Quotidiana důležitým pojmem je tzv. „efektivní zvýšení základního kapitálu“. Na účtu 411 je účtováno až na základě zápisu v obchodním rejstříku. Na účtu 419 je zachyceno zvýšení či snížení základního kapitálu, které schválila valná hromada společnosti a které ještě nebylo zapsáno do obchodního rejstříku. Účtování probíhá obvykle k okamžiku rozhodnutí valné hromady. Dalším účtem používaným v souvislosti s navyšováním základního kapitálu je účet 379 - Jiné dluhy. Kromě např. dluhů z odpovědnosti za způsobenou škodu, celních dluhů a krátkodobých nebankovních úvěrů jsou zde účtovány rovněž dluhy z vkladů do obchodních korporací do doby zápisu vkladu do obchodního rejstříku.
Dále používáme účet 353 - Pohledávky za upsaný vlastní kapitál. Evidujeme zde pohledávky za upisovateli, tj. za akcionáři, společníky a členy družstva. Je-li úpis účinný, tzn. došlo-li k upsání a splacení alespoň 30 % upisovaného kapitálu, účtujeme celkovou hodnotu upisovaného vkladu na účet 353 proti účtu 419. Účetní jednotka se může rozhodnout navýšit základní kapitál také z vlastních zdrojů. Právní účinky zvýšení základního kapitálu z vlastních zdrojů nastávají dnem zápisu do obchodního rejstříku. Na tuto skutečnost nemá vliv den rozhodnutí valné hromady o zvýšení základního kapitálu.
Ke zvýšení základního kapitálu společnosti s.r.o. společníci v praxi přistupují zejména tehdy, když je potřeba společnosti poskytnout další prostředky pro její fungování a rozvoj. Přestože právní úprava v zákoně o obchodních korporacích převzala většinu obchodního zákoníku, některé aspekty procesu změn výše základního kapitálu jsou nově upraveny podrobněji. Nová úprava zavádí možnosti dříve upravené ve vztahu k akciovým společnostem a přináší zjednodšení, včetně způsobů zvýšení ZK.
Rozhodování o změnách výše základního kapitálu je ve společnosti s ručením omezeným vyhrazeno jejímu nejvyššímu orgánu, tj. valné hromadě. Ke zvýšení o zvýšení či snížení základního kapitálu je třeba rozhodnutí valné hromady. Z mechanismského pohledu je výčet způsobů zvýšení ZK úplný a nelze postupovat jinak. Nicméně existují možnosti, zda zvýšení docílit novými vklady (reálné nové prostředky) nebo zvýšením z vlastních zdrojů (dle nominální výše ZK) či kombinací obou způsobů.
Podle obchodního zákoníku účinky zvýšení nastávaly vždy ke dni zápisu do obchodního rejstříku. Zákon o obchodních korporacích však částečně ustupuje a v případě zvyšování ZK pouze novými vklady umožňuje, aby účinky nastaly dříve. Účinky zvýšení provedného převzetím vkladové povinnosti nastávají spolu s převzetím a splacením příslušné části, pokud rozhodnutí valné hromady nestanoví jinak. Vkladová povinnost musí být písemně přijata a její podpis úředně ověřen.
Co musí obsahovat přehled o změnách vlastního kapitálu
Ke zjednodušení pro společníky a pro společnost došlo i v úpravě způsobu úhrady peněžitých vkladů. Při zakládání s.r.o. se peněžité vklady nadále splácí na zvláštní bankovní účet zřízený správcem vkladů, avšak nově zákon výslovně stanoví, že dotčené ustanovení se nebude uplatňovat na zvyšování základního kapitálu. Je tedy možné splatit částku odpovídající novému peněžitému vkladu přímo na běžný účet společnosti nebo v hotovosti do pokladny, s ohledem na limit hotovostních plateb (v současnosti 270 000 Kč).
Dalším zlepšením je zrušení minimálního limitu splacení peněžitého vkladu před podáním návrhu na zápis do rejstříku a možnost stanovit nižší minimální rozsah splacení před podáním návrhu. Předepsaná část musí být splacena nejpozději do dvou měsíců od rozhodnutí valné hromady, pokud není uvedeno jinak. Jediným stálým limitem je, že peněžitý vklad musí být plně splacen nejpozději do 5 let od převzetí vkladové povinnosti.
Nově se také upravuje vyznačování nové výše vkladu na kmenových listech, pokud se zvyšuje ZK u společnosti s ručením omezeným. Jednatel vyzve vlastníky kmenových listů k odevzdání k vyznačení nové výše vkladu nebo k výměně za nové kmenové listy. Výše ZK a její změna se odráží i v držení a evidenci kmenových listů.
Ke snížení základního kapitálu je vyžadována dvoutřetinová většina všech hlasů společníků a notářský zápis. Účinky snížení kapitálu nastávají okamžikem zápisu do obchodního rejstříku. Primární ochrana věřitelů je při snížení kapitálu klíčová - je nutné uspokojit pohledávky nebo zajistit jejich řádné zajištění.
V praxi lze uvážit konkrétní jména a čísla. Příklad nominálního zvýšení ZK s.r.o.: ABC, s.r.o., s podíly 50 %, 30 % a 20 %, zvýší ZK o 500 000 Kč prostřednictvím vkladů; z toho 100 000 Kč navýší rezervní fond, 500 000 Kč navýší ZK z vlastních zdrojů. Při zvýšení ZK z vlastních zdrojů ovlivní výši vkladů společníků změna jejich podílů, pokud společenská smlouva nestanoví něco jiného. Ke zvyšování ZK peněžitými vklady, které se provádí z vlastních zdrojů, společníci mají přednostní právo k účasti na zvýšení, pokud to společenská smlouva nestanoví jinak.
Kariéra v FMCG: zkušenosti z pozice obchodního zástupce
Daňové dopady lze shrnout takto: nominální zvýšení ZK z vlastních zdrojů obvykle nepodléhá dani z podílu na zisku. Při nepeněžitých vkladech je nutné ocenění a zohlednění daňových dopadů odpovídajícím způsobem (např. u nemovitostí a pohledávek). Při započteních a kapitalizacích pohledávek může vzniknout zdanitelný příjem vkladatele dle zákonů o daních z příjmů a DPH, v závislosti na konkrétním historickém kontextu a uplatněných odpočtech DPH.
Jednatelé a společníci by měli působit koordinovaně při zvažování zvýšení ZK: volit vhodnou kombinaci vkladů, připravit odpovídající dokumentaci, mít na paměti lhůty a nutnost notářského zápisu a zápisu do rejstříku. Zde je důležité sledovat, zda společenská smlouva nestanoví vyšší či jiný postup. Z praktického hlediska je důležité mít připraveny listiny a posudky, stejně tak mít jasnou představu o tom, jaký dopad bude mít zvýšení na kapitálovou strukturu a na budoucí financování společnosti.
Zvýšení základního kapitálu s.r.o. je právní proces, který vyžaduje notářský zápis, zápis do obchodního rejstříku a správné vedení účetnictví. Možnosti zahrnují zvýšení peněžitými i nepeněžitými vklady, případně jejich kombinaci, s důrazem na ochranu věřitelů a potřebnou dokumentaci. Příprava a správné provedení zajišťuje správnou reakci na změny v kapitálové struktuře a posiluje důvěryhodnost firmy.
Copyright © pohodanovapec.cz
