Společnost s ručením omezeným vzniká v den zápisu do obchodního rejstříku. Jak zápis do OR probíhá, které dokumenty k němu potřebujete a jak dlouho trvá? Přečtěte si shrnutí základních kroků, které jsou pro vznik firmy nezbytné.
Faktickému vzniku s.r.o. a založení firmy předchází uzavření společenské smlouvy (v případě více zakladatelů) nebo zakladatelské listiny (v případě jednoho zakladatele). S.r.o. k notáři si připravte čestné prohlášení jednatelů o souhlasu se zápisem do OR a jejich výpis z trestního rejstříku. Celý proces zápisu s.r.o. TIP: Pokud ještě nemáte jasno v orgánech s.r.o., přečtěte si náš článek o rozdílech mezi společníkem a jednatelem.
Po notářském ověření zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy si můžete otevřít bankovní účet, na který budete vkládat základní kapitál - v případě s.r.o. minimálně 1 Kč. Účet v bance založíte na jméno společnosti a zakládá jej správce vkladu uvedený ve společenské smlouvě. Založení účtu není nutné, pokud si zvolíte základní kapitál do výše 20 000 Kč.
Vznik s.r.o. se datuje ke dni, kdy byla zapsána do obchodního rejstříku (OR). Návrh na zápis je možné podat u rejstříkového soudu nebo firmu nechat zapsat přímo prostřednictvím vzdáleného přístupu do OR, což provádí notář. Expres zápis může proběhnout do 48 hodin, standardní zápis trvá přibližně týden.
Po zápisu firmy do OR je třeba získat živnostenské oprávnění pro firmu (do roku 2023 bylo nutné vyřídit živnosti předem, to už dnes neplatí). Jakmile je Vaše firma v OR, do 15 dnů ji zaregistrujte k dani z příjmu právnických osob na finančním úřadě. Podle plánované velikosti firmy zvažte, komu svěříte vedení účetnictví - externí účetní, plný úvazek nebo účetní oddělení.
Nezapomeňte na zápis skutečného vlastníka společnosti. Zákon jasně definuje, kdo musí být zapsaný. Zápis do veřejného rejstříku je nutný ke vzniku právnické osoby a pro to, aby mohla uzavírat právní jednání a nabývat práv a povinností. Zápis do rejstříku iniciujte bez zbytečného odkladu po vzniku rozhodné skutečnosti.
Návrh na zápis do obchodního rejstříku se podává elektronicky prostřednictvím inteligentního formuláře na portálu ministerstva spravedlnosti. Správný výběr soudního notářova zápisu může zrychlit proces. Notářský zápis bývá rychlejší a v některých případech i levnější než zápis podáním k rejstříkovému soudu. Například porovnání nákladů: založení s.r.o. u notáře kolem 2 700 Kč, u soudu kolem 6 000 Kč; pro akciovou společnost jde o vyšší částky.
Chystáte-li se provozovat restauraci, pohostinství spadá mezi řemeslné živnosti, což je jedna z živností ohlašovacích. Obsah jednotlivých řemeslných živností upravuje nařízení vlády. Po splnění podmínek se do živnostenského rejstříku provede zápis do 5 pracovních dnů, případně úřad vyzve k odstranění vad a stanoví lhůtu k nápravě. Provoz restaurace je ideální pod hlavičkou s.r.o. nebo akciové společnosti.
Formulář pro zápis lze použít i pro změny údajů nebo výmaz zápisu. Sbírka listin obsahuje zakladatelské dokumenty, účetní závěrky, výroční zprávy a rozhodnutí o změnách ve společnosti. Do veřejného rejstříku se zapisují zákonem stanovené údaje o právnických a fyzických osobách; některé zapisované skutečnosti lze doložit pouze čestným prohlášením.
Návrh na zápis je zásadně podáván navrhovatelem samotnou zapisovanou osobou. V případě právnické osoby jednají zástupci prostřednictvím statutárního orgánu, případně zmocněná osoba. K podání se používá elektronický formulář a následně se návrh odesílá elektronicky nebo datovou schránkou.
Kladno: Sushi a americké speciality
Je nutné doložit dokumenty potvrzující skutečnosti uvedené v návrhu - zakládací listiny, souhlasy společníků a další. Základní kapitál a identifikace společníků musí být jasně uvedeny. Dočasně lze vyžít i čestné prohlášení v některých případech, avšak z pohledu praxe se doporučuje mít kompletní sbírku listin.
Kompletní informace k založení s.r.o., zápisu do obchodního rejstříku a svá práva a povinnosti najdete v zákonech 89/2012 Sb., občanský zákoník v §122-131 a 90/2012 Sb., o obchodních korporacích v §132-242. Živnostenský zákon 455/1991 Sb. a Nařízení vlády č. 278/2008 Sb. stanovují obsah a podmínky ohlašování živností.