Příloha účetní závěrky: Přehled o změnách vlastního kapitálu – obsah a struktura

Ať už se účetní jednotce daří nebo nikoli, ať je velká nebo malá, ať se zabývá tím či oním, vždy a za všech okolností musí platit první účetní přikázání - bilanční princip (rovnice) - podle něhož: celková aktiva = celková pasiva. Aktiva totiž nejsou ničím jiným než souhrnem majetku v druhovém členění - neboli odpovídají na otázku: CO?, a pasiva jsou také pohledem na tentýž majetek, ale z hlediska zdrojů jeho krytí - odpovídají na otázku: ZA CO?

Je tedy zřejmé, že účetní výsledek hospodaření - ve schématu pro jednoduchost označen jako „Zisk“ - současně ovlivňuje jak rozvahu (bilanci), tak i výsledovku (výkaz zisku a ztráty). Nás bude zajímat tučně zvýrazněná kategorie - vlastní zdroje alias vlastní kapitál. Pro jeho zpodobnění je nově od roku 2016 povinnou součástí účetních závěrek „středních“ a „velkých“ obchodních společností - přehled o změnách vlastního kapitálu.

Význam přehledu o změnách vlastního kapitálu v příloze

Přehled o změnách vlastního kapitálu rozepisuje rozvahovou položku „A. Vlastní kapitál“ z rozvahy a podává informaci o uspořádání jeho položek, které vyjadřují jeho celkovou změnu za účetní období. Přehled o změnách vlastního kapitálu podává informace o zvýšení nebo snížení jednotlivých složek vlastního kapitálu mezi dvěma rozvahovými dny. Účetní jednotky vyčíslí vyplacené podíly na zisku a zdroje, ze kterých bylo čerpáno.

Příloha je povinnou součástí účetní závěrky všech účetních jednotek. V příloze uvádí účetní jednotka informace, které doplňují a zpřesňují údaje uvedené v účetních výkazech nebo údaje, které účetní výkazy neobsahují, avšak z hlediska uživatelů účetní závěrky jsou významné.

Právní rámec a povinnost sestavit přehled

Když jsme výše hovořili o tom, že přehled o změnách vlastního kapitálu je až na výjimky povinnou součástí účetních závěrek obchodních společností, je z Ústavy České republiky jasné, že tuto povinnost musí ukládat účetním jednotkám zákon. A kde jinde bychom měli tuto zákonnou povinnost najít, nežli ve věcně nejbližším zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZÚ“). A tam ji skutečně najdeme v § 18 odst. 2, do kterého ji zakomponovala s účinností od 1. 1. 2016 novela ZÚ zákonem č. 221/2015 Sb.

Smetanové brambory jako příloha

ZÚ stanoví, že účetní závěrka obchodních společností zahrnuje i přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu. Malé účetní jednotky a mikro účetní jednotky nejsou povinny sestavovat přehled o peněžních tocích a přehled o změnách vlastního kapitálu.

Kdo musí sestavovat přehled: kategorie účetních jednotek

Konkrétní obsahové vymezení obou relevantních kategorií účetních jednotek najdeme v § 1b ZÚ. Mikro účetní jednotkou je ta, která k rozvahovému dni nepřekračuje alespoň 2 z uvedených hraničních hodnot: aktiva celkem 9 000 000 Kč, roční úhrn čistého obratu 18 000 000 Kč, průměrný počet zaměstnanců 10. Malá účetní jednotka není mikro a k rozvahovému dni nepřekračuje alespoň 2 z následujících hodnot: aktiva celkem 100 000 000 Kč, roční úhrn čistého obratu 200 000 000 Kč, průměrný počet zaměstnanců 50.

V praxi českých obchodních společností dominují (téměř z 90 %) mikro účetní jednotky, až s velkým odstupem za nimi (cca 7 %) pak následují malé účetní jednotky. Což znamená, že reálně se musí trápit s účetním přehledem o peněžních tocích a rovněž s přehledem o změnách vlastního kapitálu pouze necelá 2 % obchodních společností patřících mezi střední nebo velké účetní jednotky.

Obsah a struktura přehledu podle vyhlášky č. 500/2002 Sb.

Zákon o účetnictví nijak neupřesňuje, co má být náplní přehledu o změnách vlastního kapitálu. Tuto drobnost přenechal prováděcímu předpisu, kterým je vyhláška č. 500/2002 Sb. Kýžené informace najdeme především v § 3 a § 44 a v Příloze č. 1 a Příloze č. 4 VÚ.

Vyhláška uvádí, že: Přehled o změnách vlastního kapitálu je rozpisem položky „A. Vlastní kapitál“ z rozvahy a podává informaci o uspořádání jeho položek, které vyjadřují jeho celkovou změnu za účetní období. Přehled o změnách vlastního kapitálu podává informace o zvýšení nebo snížení jednotlivých složek vlastního kapitálu mezi dvěma rozvahovými dny. Účetní jednotky vyčíslí vyplacené podíly na zisku a zdroje, ze kterých bylo čerpáno.

Jak upéct husu: Tradiční recept

Příloha č. 1 uvádí výčet položek rozvahy v části PASIVA - A. Vlastní kapitál: A.I.2. Vlastní podíly (-), A.I.3. Změny základního kapitálu, A.II. Ážio a kapitálové fondy, A.II.2. Kapitálové fondy a jejich dílčí položky, A.III. Fondy ze zisku, A.IV. Výsledek hospodaření minulých let (+/-), A.V. Výsledek hospodaření běžného účetního období (+/-) apod. Příloha č. 4 pak uvádí související účtovou osnovu - účty 41, 42, 43 a konkrétní syntetické účty používané pro vykazování vlastního kapitálu.

Požadavky vyhlášky na formát a obsah

Struktura tohoto výkazu není jednoznačně vymezena a je na účetní jednotce, zda počáteční zůstatky, přírůstky, úbytky a konečné zůstatky jednotlivých složek vlastního kapitálu uvede v záhlaví výkazu a jednotlivé složky vlastního kapitálu ve vertikálním sloupci, nebo naopak. V praxi je možné se setkat s oběma přístupy.

Jediným konkrétním požadavkem uvedeným ve vyhlášce je, aby účetní jednotky v tomto výkazu vyčíslily vyplacené podíly na zisku a zdroje, ze kterých bylo pro tuto výplatu čerpáno. Každá z položek přehledu obsahuje též informaci o výši této položky za bezprostředně předcházející účetní období.

Možné uspořádání výkazu a doporučení

Výkaz může být formátován tak, že v záhlaví jsou uvedeny jednotlivé položky vlastního kapitálu a ve vertikálním sloupci pak jejich stavy a pohyby. Nebo mohou být v záhlaví uvedeny počáteční a konečné stavy s vyjádřením zvýšení a snížení mezi těmito stavy; v řádcích se pak uvádějí jednotlivé položky vlastního kapitálu, které je možné podrobněji rozvést. Výsledek hospodaření běžného období se v přehledu vykazuje jako zisk po zdanění.

Národní účetní rada v roce 2015 schválila a vydala interpretaci I-32 Struktura a obsah přehledu o změnách vlastního kapitálu, která objasňuje, jaká struktura a jaká úroveň detailu se doporučuje. Interpretace vznikla jako reakce na absenci právní úpravy vzhledu a struktury přehledu; obsahuje doporučení o členění řádků a sloupců, o vykazování oprav chyb, změn metod, daňových efektů nebo transakcí ovlivňujících strukturu vlastního kapitálu v důsledku fúzí.

Jak opravit nefunkční přílohy

Co by měl přehled obsahovat (prakticky)

Změny vlastního kapitálu v účetní praxi - typy a příklady

Účtování odráží změnu, která může být v případě vlastního kapitálu obecně trojího druhu:

  1. Změny pouze v rámci vlastního kapitálu. Může jít třeba o zvýšení základního kapitálu z vlastních zdrojů (MD 42x, 43x/D 419) a zápis tohoto zvýšení do obchodního rejstříku (MD 419/D 411), nebo o úhradu ztráty z rezervního fondu (MD 421/D 431). Přes toto poměrně pestré využití účetního zisku jeho plně interní řešení ovlivní pouze vnitřní uspořádání vlastního kapitálu, který se ale v úhrnu nezmění ani o korunu, o změně aktiv a cizích zdrojů nemůže být ani řeči.
  2. Změny vlastního kapitálu provázené změnami aktiv. Například úpis zvýšení vkladů společníky (MD 353/D 419), přímé čerpání sociálního fondu zaměstnanců na úhradu lístků do divadla (MD 423/D 211), či příplatek společníka s. r. o. na úhradu ztráty (MD 354/D 413).
  3. Změny vlastního kapitálu provázené změnami cizích zdrojů. Například pořízení majetku na úvěr zvyšuje aktiva i pasiva; při pořízení za vlastní hotovost se sníží vlastní kapitál apod.

Příklad interního uplatnění zisku (ilustrativní)

S. r. o. vykáže za rok účetní zisk po zdanění 1 000 000 Kč a hodlá jej ponechat v kapitálu. Společenská smlouva ukládá tvorbu rezervního fondu ve výši 10 % účetního zisku a stejný příděl musí putovat i na sociální fond pro benefity zaměstnanců. Z minulých let vykazuje firma neuhrazenou kumulovanou účetní ztrátu 500 000 Kč. Na návrh jednatele valná hromada schválí následující interní využití (zadržení) zisku:

Poř.PopisKčMDD
1.Převod výsledku hospodaření do schvalovacího řízení (účetní zisk za rok)1 000 000701431
2.Převod neuhrazených ztrát minulých let při otevírání účetních knih500 000429701
3.Povinný příděl do rezervního fondu (10 % zisku)100 000431421
4.Povinné zvýšení sociálního fondu zaměstnanců100 000431423
5.Úhrada nakumulovaných účetních ztrát minulých období500 000431429
6.Převod zbytku účetního zisku na účet nerozděleného zisku300 000431428

Přes pestré využití účetního zisku jeho plně interní řešení ovlivní pouze vnitřní uspořádání vlastního kapitálu, který se ale v úhrnu nezmění.

Specifika vykazování a doporučené praxe

FA6 - Příprava výkazu změn vlastního kapitálu

Kdy je přehled veřejně zveřejněn

Po sestavení účetní závěrky nesmíme zapomenout na povinnost účetní závěrku zveřejnit, kterou mají všechny účetní jednotky, které se zapisují do veřejného rejstříku. Účetní jednotky s povinným auditem zveřejní účetní závěrku do 30 dnů po ověření auditorem a zároveň po schválení příslušným orgánem, nejpozději však do 12 měsíců od rozvahového dne. Účetní jednotky, které se zapisují do veřejného rejstříku, zveřejňují účetní závěrku uložením do sbírky listin.

Shrnutí praktických kroků pro sestavení přehledu

  1. Zdrojem pro sestavení výkazu je rozvaha - pasiva oddíl A. Vlastní kapitál, hlavní kniha, účtová třída 4 a obraty účtů v účtových skupinách 41-43 a účet 364.
  2. Vyberte členění položek vlastního kapitálu podle interních potřeb a uživatelů výkazů (zůstatky, přírůstky, úbytky, konečné zůstatky).
  3. Uveďte vyplacené podíly na zisku a zdroje, ze kterých byly vyplaceny.
  4. Zahrňte opravy chyb, změny metod, daňové dopady a transakce v důsledku přeměn.
  5. Rozhodněte o formátu výkazu (sloupcový nebo řádkový), s přihlédnutím k přehlednosti pro uživatele.
  6. Připravte doprovodné vysvětlující položky v příloze u významných nebo neobvyklých změn.

Přehled o změnách vlastního kapitálu je jednoduchý výkaz, který podává důležité informace o změnách jednotlivých složek vlastního kapitálu mezi dvěma rozvahovými dny a doplňuje tak informace obsažené v rozvaze a výsledovce. I když legislativa neupravuje závazný vzor, vyhláška a interpretace Národní účetní rady poskytují jasné mantinely a doporučení pro jeho správné sestavení.

tags: #příloha #účetní #závěrky #přehled #o #změnách