Systém pro firemní objednávání obědů: Efektivní řešení pro moderní firmy
Systém pro firemní objednávání obědů představuje moderní a efektivní řešení pro zjednodušení a automatizaci procesu objednávání stravy pro zaměstnance. Tento systém přináší řadu výhod jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, včetně snížení administrativy, minimalizace chybovosti a zlepšení spokojenosti zaměstnanců.
Výhody systému pro firemní objednávání obědů
Pro zaměstnance:
- Snadné a rychlé objednávání: Strávník klikne na tlačítko Objednat, párkrát ťukne a má hotovo. Změna a odhlášení jsou stejně snadné.
- Přehledná historie objednávek: Každý strávník vidí jednoduchou historii a přesně ví, kolik za jídlo zaplatí. Zde vidí i započítané příspěvky na jídlo za zaměstnavatele.
- Upozornění na zapomenutou objednávku: A pokud by si někdo zapomněl objednat na druhý den, večer ho na to automaticky upozorníme.
- Možnost volby: Ke každému jídlu lze nastavit volitelné přílohy (např. knedlík nebo těstoviny) a doplňky (např.
Objednávkový systém pro restaurace a rozvoz jídel - zadání objednávky zákazníkem
- Mobilní aplikace: Nativní mobilní aplikace pro iOS i Android.
Pro zaměstnavatele:
- Snížení administrativy: Firmám tak odpadá nutnost ručně sčítat objednávky všech zaměstnanců. Navíc všichni získají přehled o celkových počtech jídel.
- Eliminace chybovosti: Eliminace lidského faktoru je nejúčinnější cestou, jak předejít chybám.
- Úspora času a nákladů: Systém šetří čas a práci s papíry. Vše jednoduše překliknu a mám propojené.
- Přehledné účetní výkazy: Účetní výkazy a automatické importy do účetnictví.
- Automatické generování faktur: Na dva kliky vytvoříte a rozešlete faktury všem odběratelům dle nastavených filtrů.
Funkce a vlastnosti systému
Objednávkový systém:
- Uzavírky objednávek: Objednávky na pondělí budete uzavírat v pátek anebo v neděli? A v 13:00 nebo 15:00? Systém umožňuje pro tyto případy evidovat i změny nad rámec základních uzavírek.
- Blokace dní: V jídelníčku je jídlo, ale my máme na daný den celozávodní dovolenou? Ano, k tomu slouží blokace dní, protože se vždy najde nějaký uživatel, který si objedná jídlo, i když do práce nejde.
- Terminály: Chcete, aby si uživatelé mohli objednávat stravu přes dotykový terminál? Naše terminály se dokáží zrcadlit v reálném čase. V případě, že máte více terminálů, lze rozdělit, které jídlo bude na jakém terminálu.
- Barevné označení jídel: Chcete dražší/prémiová jídla označit barevně? Při výdeji lze dané typy jídel barevně označit pro lepší přehled a rychlejší orientaci.
- Veřejný vs. soukromý jídelní lístek: Jídelní lístek s objednávkou může být soukromý anebo veřejně dostupný.
Platební metody a příspěvky:
- Podpora platebních metod: Podpora všech klasických platebních metod: platební brány ComGate, GP WebPay, Pays, GoPay.
- Hotovostní platby: Někteří uživatelé platí hotově?
- Příspěvky na stravu: Máte příspěvek v % nebo fixní částka? Anebo se to liší dle typu jídla ten příspěvek?
Správa jídelníčku a odběratelů:
- Flexibilní jídelní lístek: Je možné mít denní nebo týdenní a lze je nastavit zvlášť ke každému jídelnímu lístku. Lze nastavit jaké sloupce jsou pro vás podstatné. Nepoužíváte přílohy, můžete je skrýt.
- Nastavení odběratelů: Každému odběrateli můžete nastavit jinou nabídku jídel, ceny, časy objednávání i obaly, mezi kterými si případně může vybírat.Adekvátně tak uspokojíte různé zákazníky od jednotlivců až po velké firmy s vlastní výdejnou.
- Import jídelníčku: Má jídelna/restaurace již jídelníčky v Excelu nebo jiném formátu?
- Anonymizace uživatelů: Nepřejete si, aby jídelna/restaurace znala jména Vašich uživatelů? Žádný problém.
- Integrace s dalšími systémy: Potřebujete systém napojit na jiný a číst z něj data? Nebo k nám nahrát data z docházky? Máme si načítat uživatele z Vašeho systému? Máte již databázi uživatelů?
Příklady implementace a reference
Systémy pro firemní objednávání obědů jsou využívány v různých typech firem a jídelen. Níže jsou uvedeny některé reference a příklady implementace:
- VezuMenu: „S VezuMenu jsme spokojeni a je pro náš provoz velice přínosný. Šetří nám čas se zapisováním objednávek, jelikož si zákazníci objednávají sami. Velkým plus je také, že je program dostupný odkudkoliv s připojením na internet. Velice přínosné je využití přenosu adres a trasy do Google map - ulehčuje to práci rozvozcům.“
- Aktion: „Aktion používáme už mnoho let pro kontrolu přístupu zaměstnanců do objektů, evidenci návštěv, monitorování prostor uvnitř firmy a dokonce i k objednávání stravy. Kromě bezpečnosti nám přináší i komfort a efektivitu. Oceňujeme modulárnost celé aplikace a možnost postupného rozšiřování podle aktuálních potřeb firmy.“
- Lunchdrive: „Objednávání obědů je teď konečně intuitivní a administrativa z pohledu HR se snížila na jeden klik v závěrce pro výpočet stravného a případné srážky.“
Výběr vhodného systému
Při výběru systému pro firemní objednávání obědů je důležité zvážit specifické potřeby a požadavky vaší firmy. Mezi klíčové faktory patří:
- Velikost firmy a počet strávníků: Některé systémy jsou vhodnější pro menší firmy, zatímco jiné jsou navrženy pro velké podniky s tisíci zaměstnanci.
- Požadavky na integraci s dalšími systémy: Pokud potřebujete propojit systém s docházkovým systémem, účetnictvím nebo jinými firemními systémy, ujistěte se, že vybraný systém tuto integraci podporuje.
- Funkcionalita a vlastnosti: Zvažte, jaké funkce jsou pro vás nejdůležitější, jako například mobilní aplikace, podpora různých platebních metod, správa jídelníčku a odběratelů, a automatické generování faktur.
- Cena a licenční podmínky: Porovnejte ceny různých systémů a zvažte, zda se vám vyplatí investovat do dražšího systému s více funkcemi, nebo zda vám postačí levnější varianta s omezenou funkcionalitou.
Implementace systému pro firemní objednávání obědů může výrazně zefektivnit proces stravování zaměstnanců, snížit administrativní zátěž a zlepšit spokojenost zaměstnanců. Vyberte si systém, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a užijte si všechny výhody, které moderní technologie nabízí.
tags: #firemni #objednavka #obedu #system
