Copyright © pohodanovapec.cz 
Cestovní příkaz neboli „cesťák“ vyplňujete se zaměstnancem ve chvíli, kdy ho vyšlete na služební cestu. Na základě tohoto dokumentu má zaměstnanec nárok na stravné a další cestovní náhrady. Slouží ale také jako doklad o tom, kde se zaměstnanec v pracovní době nacházel, například kvůli řešení pracovních úrazů.
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, když pošlete zaměstnance na pracovní cestu - tedy ještě před jejím uskutečněním. Žádný zákon zaměstnavatelům nenařizuje, aby cestovní příkazy používali. Pokud na něm zaměstnanec ani zaměstnavatel netrvají, vyplňovat ho nemusí. Zaměstnavatel má ale povinnost vyplatit zaměstnancům za služební cesty stravné a cestovní náhrady a cestovní příkaz to usnadňuje.
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, když pošlete zaměstnance na pracovní cestu - tedy ještě před jejím uskutečněním. Pokud používáte účetní program či program na zpracování mezd, cestovní příkazy jsou v něm pravděpodobně obsaženy. Zaměstnanec v programu vyplní, kdy a kam se chystá a nadřízený mu cestu schválí. Například v programu Money S3 vidíte často vystavované příkazy a jednoduše z nich vytvoříte nový. Případně si přetáhnete cestu z Knihy jízd a program z ní příkaz vygeneruje.
Další variantou je vyplnit papírový cestovní příkaz. Pokud pro něj nemáte formulář, doporučujeme stáhnout šablonu z internetu (například tuto, další vzor najdete níže v článku), případně koupit již vytištěné šablony v kancelářských potřebách. V příkazu musí být uvedený také dopravní prostředek - ten může zaměstnanci do cestovního příkazu dopsat nadřízený. Záleží hlavně na interním nastavení procesů (stačí uvést druh vozidla, a pokud zaměstnanec pojede vlastním, tak i obsah válců).
Jakmile se zaměstnanec z pracovní cesty vrátí, vyplní zadní část příkazu o průběhu pracovní cesty. Zde do kolonek vypíše jednotlivé přesuny z místa na místo (čas odjezdu a čas příjezdu). Tuto část vyplní zaměstnanec společně s účetním.
zdravotné benefity konzumácie listovej zeleniny
K vyplněnému příkazu zaměstnanec předloží také doklady za všechny výdaje spojené s prací - například nocleh, poplatky za vjezd či parkování, účtenky z oběda, zaplacení školení a podobně. Pokud jel zaměstnanec veřejnou dopravu, přiloží také jízdenky. Pokud jel vlastním autem, spočítá spotřebované palivo.
Dolní část příkazu jménem "Vyúčtování pracovní cesty" vyplňuje účetní, který provede vyúčtování pracovní cesty a vyplatí náklady. Pověřená osoba pak zaměstnanci z pokladny vyplatí všechny cestovní náhrady, případně je pošle na účet. Pokud zaměstnanec k pracovní cestě využil firemní auto, nezapomeňte přidat záznam do knihy jízd.
Zaměstnanec může jako dopravní prostředek na pracovní cestě použít své soukromé vozidlo na základě žádosti zaměstnavatele anebo při určení jiného dopravního prostředku na základě jeho souhlasu pouze v případě, že: na vozidlo je uzavřena smlouva o pojištění podle zákona č. 168/1999 Sb. (zákonné pojištění), vozidlo má platnou technickou prohlídku, zaměstnanec má platný řidičský průkaz, zaměstnanec se zúčastnil proškolení a přezkoušení podle § 103 odst. 2 a 3 ZP a je zdravotně způsobilý k řízení vozidla. Tyto skutečnosti musí zaměstnanec prokázat před použitím vozidla.
Při použití silničního motorového vozidla (kromě vozidla poskytnutého zaměstnavatelem) na žádost zaměstnavatele přísluší za každý ujetý kilometr základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Při určení spotřeby pohonné hmoty používá zaměstnavatel z technického průkazu nebo z osvědčení o registraci vozidla údaj o tzv. spotřebě. Spotřeba pohonné hmoty silničního motorového vozidla se vypočte aritmetickým průměrem z údajů uvedených v technickém průkazu.
Při výpočtu výše náhrady za spotřebované pohonné hmoty se vychází z ceny pohonné hmoty prokázané zaměstnancem. Neprokáže-li zaměstnanec cenu pohonné hmoty, vypočte se výše náhrady z průměrné ceny pohonné hmoty stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí. Cenu pohonné hmoty je zaměstnanec zásadně povinen prokázat dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou.
praktický průvodce skloňováním podstatných jmen středního rodu
Pokud jde o spotřebované pohonné hmoty, náhrada se vypočte jako násobek ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty. Zaměstnanec je za tímto účelem povinen předložit technický průkaz nebo osvědčení o registraci vozidla zaměstnavateli.
Stravné (§ 163 zákoníku práce) přísluší zaměstnanci za každý kalendářní den pracovní cesty. Výši stravného stanoví příslušná vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí vždy na každý kalendářní rok v závislosti na vývoji cen. Pro rok 2026 platí dle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí č. 573/2025 Sb.
Tato výše se snižuje, pokud bylo zaměstnanci během cesty poskytnuto bezplatné jídlo (tj. snídaně, oběd nebo večeře). Míru krácení stravného podle příslušného odstavce zákoníku práce oznámí zaměstnavatel zaměstnanci před vysláním na pracovní cestu, a pokud tak neučiní, stravné se nekrátí.
Při bezplatném poskytnutí jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře se stravné za každé bezplatně poskytnuté jídlo snižuje o maximální procentní míru podle zákoníku práce. Při zahraniční pracovní cestě při bezplatném poskytnutí stravy zaměstnanci v zahraničí se zahraniční stravné snižuje za každé bezplatně poskytnuté jídlo (snídaně, oběd, večeře) o maximální procentní míru uvedenou v zákoníku práce.
Ilustrační případ: Zaměstnanec byl vyslán na zahraniční pracovní cestu do Francie. Základní sazba zahraničního stravného pro Francii činí 45 EUR. V den, kdy trvala pracovní cesta 5-12 hodin, náleží 1/3 základního stravného, tedy 15 EUR. Pokud mu byla poskytnuta večeře v průběhu tohoto dne, zaměstnavatel stravné krátí o příslušné procento určené zákonem (uvedené v zákoníku práce jako maximální procentní míra za jedno jídlo). Míru krácení zaměstnavatel oznámil zaměstnanci před vysláním a v případě, že tak neučinil, by se stravné nekrátilo.
Nezapomenutelný zážitek z večeře
Další příklad z praxe: Druhý den pracovní cesty zaměstnanec trávil celý v zahraničí, náleželo mu proto celé základní stravné 45 EUR. Byla mu však poskytnuta celodenní strava (snídaně, oběd a večeře), základní stravné se tedy krátí o 25 % za každé jídlo (celkem o 75 %). Od stravného se tedy odečte odpovídající procentní část dle zákoníku práce a zaměstnanci zůstane proplácena pouze zbývající část stravného.
| Doba trvání cesty | Základní sazba | Krácení při 1 poskytnutém jídle | Příklad (45 EUR) |
|---|---|---|---|
| 5-12 hodin | 1/3 základní sazby | -25 % za jídlo (ilustrativně) | 15 EUR - 25 % = 11,25 EUR |
| více než 12 hodin (celý den) | celá sazba | -25 % za každé jídlo | 45 EUR - 75 % = 11,25 EUR |
Poznámka: Konkrétní procentní míry krácení (např. 25 %) vycházejí z maximálních procentních mír uvedených v zákoníku práce; zaměstnavatel je povinen tuto míru oznámit zaměstnanci před cestou.
Pokud zaměstnancem cestuje jeho rodinný příslušník, lze zaměstnanci poskytnout též náhrady prokázaných jízdních, ubytovacích a nutných vedlejších výdajů, které vznikly tomuto rodinnému příslušníkovi.
Náhrady podle zákona lze paušalizovat. Při výpočtu paušální částky vychází zaměstnavatel z průměrných podmínek rozhodných pro poskytování náhrad zaměstnanci nebo skupině zaměstnanců.
Při poskytnutí náhrady jízdních výdajů za použití místní hromadné dopravy v obci, kde má zaměstnanec sjednáno místo výkonu práce, poskytne zaměstnavatel tuto náhradu ve výši odpovídající ceně jízdného platné v době konání pracovní cesty, aniž by zaměstnanec musel jízdní výdaje prokazovat.
Podle § 153 ZP je zaměstnavatel nejpozději před nástupem zaměstnance na pracovní cestu povinen určit podmínky, které mohou ovlivnit poskytování a výši cestovních náhrad. Může však stanovit také další podmínky pro konání pracovních cest. Některé podmínky přitom nemusí určovat bezprostředně před příslušnou pracovní cestou, ale může je stanovit např. ve vnitřní směrnici.
tags: #příklad #cestovní #příkaz #krácení #stravného #večeře
Copyright © pohodanovapec.cz
