Copyright © pohodanovapec.cz 
Velkou předností elektronické pošty je možnost připojit k samotné zprávě přílohu - soubor vytvořený v jiné aplikaci - textovém editoru, tabulkovém procesoru, prezentačním programu, nebo prostě fotografii či videosekvenci. Připojení přílohy ke zprávě v Microsoft Outlook 2013 přitom není nijak složité. Také díky tomu se stáváme příjemci velkého množství zpráv, které obsahují přílohy.
Interní název kampaně si prosím zadejte do kolonky "Název kampaně". Nepište ho moc dlouhý. Doporučujeme okolo 30 znaků. Do předmětu nedávejte emotikony (maximálně jednu). Nepoužívejte v předmětu velká písmena - např. NEWSLETTER. Doplnění předmětu vytvoříte pomocí tzv. "preheaderu", který by měl rozšiřovat či upřesňovat právě předmět. Upravte si jej podle potřeby, nebo úplně odstraňte. Tzn. Pokud byste náhodou předpřipravený preheader odstranili a chtěli ho vrátit, naleznete ho ihned jako první prvek v panelu prvků.
Proklik nefunguje z editoru ani když si pošlete náhled. Je třeba si jej poslat do schránky tzv. ostrou rozesílkou. Prvky přidáváte přes panel prvků. Jak vidíte, po celé délce vede šoupátko, díky kterému se vám ukážou další prvky, protože toto je pouze 1/3 z nabídky. Stačí vždy na daný prvek kliknout a rozsvítí se vám místa, kam můžete daný prvek v editoru vložit. Doporučuji každý jednotlivý prvek prozkoumat, zda se vám hodí či nehodí. Některé prvky jsou hodně podobné, liší se pouze nějakou maličkostí (např. "Prázdné místo" 5px, 10px, 15px nebo 20px. se liší pouze velikostí mezery).
Vedle můžete vidět ještě další dvě záložky - Odkazy a barvy. Šipky nahoru a dolů vám daný prvek přesouvají po jednom kliku, tedy pokud byste měli za prvkem 3 mezery, posune se prvek jedním klikem na šipku dolů za první mezeru, dalším klikem za druhou mezeru a teprve třetím klikem za poslední mezeru. Chcete, aby zůstala barva stejná, jakou potřebujete? V případě, že byste chtěli do textu vložit např. Když označíte text, můžete využít další ikony, např. Jakmile zkopírujete zvenčí text do editoru, ihned ho označte a klikněte na ikonu gumy, následně můžete dále upravovat. Chybu však objevíte již v záložce náhled vedle záložky editor, případně při testovací rozesílce na váš testovací seznam.
Pouze na náhled se prosím nespoléhejte, funguje jinak než ostrá rozesílka. Další ikonou je řetízek, díky kterému můžete vybrat buď systémový odkaz. Odhlašovací odkaz je na dvou místech, samostatně jako prvek a v patiččce. Stačí pouze jednou. Patičku si můžete vytvořit i svou vlastní, případně změnit původní, jen je třeba ponechat obsah tzv. Pokud se čtenář rozhodne odhlásit, dostane se dále na odhlašovací stránku, případně rovnou na blacklist. ale použijte označení textu nebo tlačítko s odkazem do Správce souborů, abyste nenavyšovali velikost souboru.
vaječná zavářka do polévky: postup na poctivý svítek
Všimněte si však zeleného textu v kampani. Při odeslání náhledu nefungují žádné personalizoavné odkazy jako odhlašovací odkaz či online verze. Pracujete-li s Google Analytics, bude se vám hodit sledování odkazů v kampani. UTM campaign - zde už rozlišujete např datum, abyste mohli v Google Analytics filtrovat např. UTM content - hodnotou může být např. konkrétní obsah, který přivedl klienta na web. Někdo např. přijde přes tlačítko, jiný přes prokliknutelný text. Často se používá např. Důležité však je stanovit, jak budou UTM parametry vypadat a ty pak používat pořád stejně.
Pořadí - např. Následně v panelu prvků klikněte na barvy. Všimněte si, že se jedná o dvě bílé, každá však s jiným kódem. Každou změnu nezapomeňte průběžně ukládat buď přes tlačítko "Uložit a pokračovat v editaci", kdy zůstanete stále v editoru, nebo "Uložit a odejít", kdy se dostanete na přehled Kampaní. Nicméně pokud používáte Automatizaci, používejte pouze první dvě tlačítka (Uložit a pokračovat v editaci nebo Uložit a odejít) a rozesílku následně realizujte přes Automatizaci.
Ke zprávám Outlooku můžete snadno připojit obrázky, soubory a další položky. Outlook uchovává přehled o dokumentech, na kterých jste nedávno pracovali, bez ohledu na to, jestli jsou uložené ve vašem počítači nebo na OneDrivu (jenom v cloudu). A bez ohledu na to, kde máte dokument uložený, vám Outlook umožňuje rychle se rozhodnout, jestli dokument odešlete jako tradiční přílohu nebo ho nahrajete na OneDrive a budete sdílet odkaz na soubor. Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte.
Pokud kroky pod touto kartou Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook. Některé typy souborů není možné odeslat ani přijmout, protože jsou zablokované. V této části se zobrazí tři poslední cloudové soubory, na kterých jste pracovali. Tyto soubory můžou být na OneDrivu, SharePointu nebo v jiné online knihovně dokumentů. Mezi umístění patří OneDrive, weby SharePointu nebo připojené cloudové úložiště třetích stran.
Ve firemním prostředí může ve výchozím nastavení propojený soubor upravit kdokoli v organizaci. Organizace může upravit: pokud chcete, aby soubor mohl upravovat kdokoli ve vaší organizaci. Pokud nový Outlook zjistí, že příjemci nebudou moct soubor zobrazit, například pokud je uložený na sharepointovém webu, ke kterému máte přístup jenom vy, zobrazí se červeně zvýrazněný odkaz a vedle něj ikona upozornění. Pokud chcete vyřešit zprávu s upozorněním, vyberte Spravovat přístup.
Nahráním přílohy usnadníte uživatelům spolupráci. Máte také jistotu, že všichni spolupracují na stejné (a nejaktuálnější) verzi souboru. Soubor se pak zobrazí jako popisný odkaz. V umístění na počítači nebo v online umístění souborů vyhledejte obrázek, který chcete vložit. Začněte přepnutím do okna „Soubory“ v hlavním menu a potom klikněte pravým tlačítkem na zvolený soubor. Pod tímto checkboxem najdete také změnu nastavení formátu odesílaného souboru, vybírat lze mezi odkazem nebo klasickou přílohou. Tlačítko pro odeslání souboru je umístěné i v okně detailu každého souboru. Po kliknutí se zobrazí složka se soubory v Lamaelu, vybraný soubor přidáte do přílohy, když na něj kliknete. Pokud chcete nahrát soubor z počítače, klikněte na tlačítko s obrázkem složky v levém horním rohu okna.
Copyright © pohodanovapec.cz
