Jak správně používat koláčové grafy pro prezentaci dat

Koláčový graf (výsečový graf, kruhový diagram, anglicky pie chart) znázorňuje data formou kruhu rozděleného na sektory, přičemž velikost každého sektoru odpovídá podílu dané kategorie na celku. Tento typ grafu je vhodný pro vizualizaci procentuálního rozdělení nebo relativních četností různých kategorií v rámci jednoho datového souboru. Koláčové grafy poskytují rychlou orientaci v celkovém složení.

Kdy koláčový graf použít - a kdy ne

Koláčový graf je nejčastěji používán pro zobrazení kategorických dat, kde lze snadno srovnávat relativní velikosti kategorií. Nejlepší pro: rozdělení rozpočtu, rozdělení podílu na trhu, rozdělení odpovědí z průzkumu do kategorií nebo znázornění rozdělení zdrojů. Příklad: rozpočet na marketing ukazuje 40 % na digitální reklamu, 25 % na akce, 20 % na obsah, 10 % na nástroje a 5 % na testování. Výsledek grafu okamžitě ukazuje digitální dominanci a relativní poměry.

Omezení: výsečové grafy fungují pouze s 2-5 kategoriemi. Kromě toho se obtížně interpretují a porovnávají. Nikdy nepoužívejte 3D efekty, které zkreslují vnímání. Mnoho datových expertů argumentuje zcela proti výsečovým grafům, zatímco sloupcové grafy by fungovaly lépe pro porovnání napříč mnoha kategoriemi.

Varianty koláčových grafů a jejich smysl

Koláčové grafy není vhodné kombinovat s 3D efekty a naklápěním. Takové zobrazení může vypadat atraktivně, ale vede ke zkreslení zobrazených dat. Hlavním problémem koláčových grafů je často nemožnost na první pohled porovnat velikosti jednotlivých částí. U koláčového grafu to člověk nepozná aniž by nemuseli být přidány další informace (například procenta). Tím ale ztrácíme výhodu vizuálního zpracování - pro člověka nejjednoduššího.

Praktické zásady návrhu koláčového grafu

  1. Nejprve se rozhodněte, co chcete prezentovat. Nevybírejte graf a až poté data - začněte u dat a zamyslete se, jak mají vypadat výsledky a zda bude graf čitelný.
  2. Používejte koláčový graf jen pro ukázání části z celku (součet = 100 %) a pokud máte maximálně 5-7 kategorií. Jinak volte sloupcový graf.
  3. Zvažte čtenáře: pro široké publikum jsou čitelnější sloupcové, čárové nebo koláčové grafy; pro technické čtenáře mohou být vhodné i komplikovanější formáty.
  4. Vynechejte 3D efekty a naklápění - zkreslují vnímání.
  5. U každé výseče uveďte popisky (názvy kategorií) a ideálně procenta přímo u výsečí. Excel má tendenci tyto popisky schovávat; nezapomeňte je zobrazit.
  6. Držte se omezené palety barev a symboliky (např. zisk = zelená, ztráta = červená). Bílé pozadí je základ pro přehlednost.
  7. Odstraňte z grafu dekorativní prvky, které nepřidávají informace (mřížky, nadbytečné legendy).
  8. Přemýšlejte o alternativách: pro meziroční porovnání se lépe hodí vedle sebe umístěné sloupcové grafy nebo jiný srovnávací formát; pro KPI je často vhodnější sloupcový bullet graf nebo gauge.

Příklady, kdy zvolit jiný graf místo koláče

Koláčové grafy nejsou vhodné pro srovnání přesných hodnot mezi kategoriemi nebo pro zobrazení malých rozdílů, protože odhad velikosti sektorů může být nepřesný. Také pokud máme více než 5-7 kategorií, koláčový graf se stává přeplněným a těžko čitelným. Koláčové grafy nejsou vhodné pro zobrazení změn v čase.

Křehký hruškový koláč

Jeden z mála rozumných použití je v rámci zobrazování poměrů nebo KPI. Dále se koláčové grafy velmi často používají na zobrazení KPI - ať už jako prstencové grafy nebo gauge ukazatele. Ne vždy ale přinášejí nejlepší zobrazení - často pokud jich nacpeme na dashboard více, tak jej totálně znepřehledníme. Pokud se týká příkladu se zobrazením poměru oranžových a modrých, naskýtá se mnohem použitelnější varianta: tzv. bullet graf - sloupcový graf, který obsahuje aktuální hodnotu KPI a referenční cíl.

Jak vytvářet koláčový graf v Excelu a PowerPointu - krok za krokem

Aplikace Excel podporuje mnoho typů grafů. Když vytváříte graf nebo měníte existující graf, můžete si vybrat z řady typů (například sloupcový graf nebo výsečový graf) a jejich podtypů. Když vytváříte graf, určuje Excel orientaci datových řad na základě počtu řádků a sloupců listu, které jsou do grafu zahrnuté.

  1. Vyberte data v Excelu. Pokud vyberete jen jednu buňku, Excel automaticky znázorní v grafu všechny přilehlé buňky, které obsahují data. Pokud na sebe buňky, které chcete znázornit, nenavazují, vyberte nesousedící buňky nebo rozsahy pomocí klávesy CTRL.
  2. Karta Vložit → Výsečový graf → vyberte podtyp (klasický, donut apod.).
  3. Po vložení grafu upravte název grafu: klikněte na název a přepište jej.
  4. Přidejte popisky dat a procenta u výsečí, aby byly hodnoty okamžitě čitelné.
  5. Použijte ikonu štětce (Styly grafu) a ikonu rozložení (prvky grafu) v Excelu nebo PowerPointu pro rychlé aplikování stylů, legendy a tabulky dat.
  6. Odstraňte nadbytečné prvky: mřížky, zbytečné legendy, dekorativní stíny a 3D.
  7. Pokud graf vkládáte do PowerPointu, zvažte vložení jako propojený graf z Excelu - tak se aktualizuje při změně zdrojových dat.

Úpravy prvků grafu pro lepší čitelnost

Graf má mnoho prvků. Některé z nich se zobrazí ve výchozím nastavení, jiné je možné přidat podle potřeby. Zobrazení prvků grafu je možné změnit jejich přesunutím do jiných umístění v grafu, změnou velikosti nebo změnou formátu. Po vytvoření grafu můžete kterýkoli z jeho prvků upravit: změnit zobrazení os grafu, zadat měřítko os a upravit interval mezi zobrazenými hodnotami nebo kategoriemi. Přidání legendy nebo tabulky dat - legendu můžete zobrazit nebo skrýt, změnit její umístění nebo upravit její položky.

Namísto ručního přidání či změny prvků grafu nebo formátování grafu můžete u grafu rychle použít předdefinované rozložení a styl. Pokud chcete opakovaně používat graf, který jste přizpůsobili, můžete ho uložit jako šablonu grafu (CRTX) do složky šablon grafů.

Tipy pro prezentace: jak koláč správně naservírovat publiku

Jak vytvořit koláčový graf v Excelu

Alternativy a kombinace

Pokud máte více kategorií nebo potřebujete přesné srovnání mezi hodnotami, zvažte sloupcové grafy, sloupcové srovnání vedle sebe, bullet grafy pro KPI nebo bourání dat na více menších grafů. Sloupcové grafy jsou velmi univerzální a často lepší volba - v 90 % případů je sloupcový graf nejlepší volba pro jakákoliv data, protože délka sloupců je pro diváka přirozená a snadno porovnatelná.

Découvrez notre Quiche aux Légumes

Kontrolní seznam před publikací nebo prezentací

  1. Vybrali jste správný typ grafu pro cíl komunikace?
  2. Je počet kategorií v koláči ≤ 5-7?
  3. Smazali jste 3D efekty, stíny a nadbytečné dekorace?
  4. Jsou u výsečí jasné popisky a/nebo procenta?
  5. Jsou použité barvy konzistentní a srozumitelné?
  6. Otestoval jste graf u kolegů nebo přátel?
Situace Doporučený graf Proč
Rozdělení rozpočtu (5 kategorií) Koláčový graf Ukazuje podíly z celku (100 %)
Srovnání podílů více období Sloupcový graf nebo vedle sebe porovnané sloupce Jednodušší porovnání přesných hodnot
KPI s cílem a pásmy Bullet graf / Sloupcový s pásmy Ukáže překročení cíle a pásma přehledně

Vizualizace dat není o tom, aby čísla vypadala hezky. Jde o to, aby se nedala ignorovat. Správný formát za vás udělá argumentaci - publikum vidí vzorec, cítí mezeru, chápe trend ještě před tím, než něco vysvětlíte. Pokud to uděláte správně, data nepotřebují mluvčího.

Recept na chodský koláč

tags: #jak #správně #používat #koláčové #grafy #pro