Copyright © pohodanovapec.cz 
Proběhla implementace stravovacího systému nabízejícího komplexní řešení pro efektivní správu a objednávání jídel. Implementace nového stravovacího systému přinesla společnosti výrazné benefity.
Vedení kuchyně využívá uživatelsky přívětivé administrační rozhraní pro tvorbu jídelních lístků a správu nabídky. Uživatelsky přívětivé administrační rozhraní umožňuje vedení kuchyně efektivně plánovat a spravovat jídelní lístky, čímž se zvyšuje variabilita a kvalita nabízených pokrmů.
Strávníci získali mají možnost objednávat jídla na celý týden prostřednictvím samoobslužných kiosků nebo online platformy. Strávníci ocení možnost pohodlného a rychlého objednávání jídel prostřednictvím samoobslužných kiosků nebo online platformy.
Systém automatizuje proces výdeje jídel díky integraci čteček zaměstnaneckých karet. Po přiložení karty se na tabletu u výdeje jídel automaticky zobrazí objednané jídlo, což zrychluje výdej a eliminuje chyby. Automatizace výdeje jídel pomocí čteček zaměstnaneckých karet tento proces nejenže zrychluje, ale také minimalizuje chybovost a celkově přispívá k hladkému průběhu obědových přestávek bez zdržení zaměstnanců.
Důležitou součástí systému je také modul pro sběr zpětné vazby. Díky této možnosti mohou zaměstnanci snadno a rychle sdělit svůj názor na kvalitu jídel, což umožňuje vedení kuchyně i společnosti průběžně zlepšovat stravovací služby a lépe reagovat na potřeby strávníků.
Pokud chcete objednávat obědy za všechny zaměstnance hromadně, tak klikněte v menu na Objednat / zrušit na tlačítko a potom na Objednat za všechny strávníky. Vyberte datum a dodavatele. Poté se vám otevře okno, kde uvidíte celou nabídku obědů. Zvolíte si potřebné počty u jídel, které si vaši strávníci vybrali. Tip: Navolit si můžete i jednorázová balení, pokud jej váš dodavatel obědů využívá.
Po každé hromadné objednávce, systém sám vygeneruje soubory s číselným označením strávníků, které odpovídají počtu a druhu objednaných jídel. Krabičky jídel jsou opatřeny štítky se jmény, aby se nikomu oběd neztratil.
Systém pro firemní objednávání obědů představuje moderní a efektivní řešení pro zjednodušení a automatizaci procesu objednávání stravy pro zaměstnance. Tento systém přináší řadu výhod jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, včetně snížení administrativy, minimalizace chybovosti a zlepšení spokojenosti zaměstnanců.
Správa jídelníčku a odběratelů nabízí flexibilitu: je možné mít denní nebo týdenní jídelní lístek a lze je nastavit zvlášť ke každému jídelnímu lístku. Lze nastavit jaké sloupce jsou pro vás podstatné. Nepoužíváte přílohy, můžete je skrýt.
Nastavení odběratelů: Každému odběrateli můžete nastavit jinou nabídku jídel, ceny, časy objednávání i obaly, mezi kterými si případně může vybírat. Adekvátně tak uspokojíte různé zákazníky od jednotlivců až po velké firmy s vlastní výdejnou.
Kolik jsme platili za obědy v 70. letech?
Import jídelníčku: Má jídelna/restaurace již jídelníčky v Excelu nebo jiném formátu? Importováni se provádí přes vzorový soubor. Nejprve získejte vzorový soubor, který naplníte Vašimi daty. Vzorový soubor získáte kliknutím na "Vzor CSV" nebo "Vzor XLSX". Vzorový soubor pro Import menu naplníte daty dle Vaší jídelny. Pro nahrání souboru klikněte na "Nahrát soubor". Poté co se soubor zobrazí jako nahraný, tak ho importujte pomocí tlačítka "Import". V pravém horním rohu se zobrazí potvrzovací zpráva.
Objednávkový systém: Uzavírky objednávek: Objednávky na pondělí budete uzavírat v pátek anebo v neděli? A v 13:00 nebo 15:00? Systém umožňuje pro tyto případy evidovat i změny nad rámec základních uzavírek. Blokace dní: V jídelníčku je jídlo, ale my máme na daný den celozávodní dovolenou? Ano, k tomu slouží blokace dní, protože se vždy najde nějaký uživatel, který si objedná jídlo, i když do práce nejde.
Terminály: Chcete, aby si uživatelé mohli objednávat stravu přes dotykový terminál? Naše terminály se dokáží zrcadlit v reálném čase. V případě, že máte více terminálů, lze rozdělit, které jídlo bude na jakém terminálu. Barevné označení jídel: Chcete dražší/prémiová jídla označit barevně? Při výdeji lze dané typy jídel barevně označit pro lepší přehled a rychlejší orientaci. Veřejný vs. soukromý jídelní lístek: Jídelní lístek s objednávkou může být soukromý anebo veřejně dostupný.
Podpora platebních metod: Podpora všech klasických platebních metod: platební brány ComGate, GP WebPay, Pays, GoPay. Hotovostní platby: Někteří uživatelé platí hotově? Příspěvky na stravu: Máte příspěvek v % nebo fixní částka? Anebo se to liší dle typu jídla ten příspěvek?
Systém umožňuje generovat personalizované návody ve formátu PDF z DOCX šablon. Sekci najdete v administraci v Nastavení systému → Manuály pro uživatele. Tabulka zobrazuje seznam všech režimů manuálů a jejich aktuální stav. Formulář pro nahrání vlastní DOCX šablony. Šablona používá proměnné ve tvaru ${NAZEV_PROMENNE}. DOCX šablona podporuje podmíněné bloky, které se zobrazí nebo skryjí podle nastavení firmy.
Tip: kombinace podmínek a proměnných. Podmíněné bloky lze kombinovat s proměnnými. Pokud má provoz zapnuté přepisování uzávěrek na úrovni odběrných míst a u konkrétního odběrného místa je nastaven override uzávěrky, manuál generovaný pro uživatele na tomto odběrném místě převezme uzávěrkové hodnoty z odběrného místa místo z jídelního lístku. Pokud jsou manuály zapnuté, na stránce objednávkového formuláře se zobrazí odkaz Stáhnout návod. Vygenerované PDF manuály se ukládají do cache.
Kliknutím na objednávky přejdete do rozhraní pro výpis jednotlivých dnů. V objednávkách je možné ručně objednat jídla (např. pro hosty) nebo si objednávky vyexportovat. Zvolením "Upravit objednávku" zobrazíte menu pro vyhledávání zaměstnanců a získáte přístup k ručnímu objednávání jídel. Zvolte zaměstnance a den na který chcete jídlo objednat. Volbu potvrďte stisknutím "Zobrazit objednávku". Zobrazí se jídla na zvolený den a již lze počet porcí upravovat. Stisknutím "Uložit" potvrdíte volbu. Následně je možné spatřit potvrzovací zprávu v pravém horním rohu.
Stisknutím "Export objednávek" je možné vyexportovat objednané jídla pro zvolený datum. Zvolte mezi exportem objednávek, počtu porcí nebo změn a volbu potvrďte tlačítkem "Export". Všechny exporty a automatické importy do účetnictví zajišťují přehledné účetní výkazy. Systém vše sám generuje a daňové doklady vystaví za vás. Automatické generování faktur: Na dva kliky vytvoříte a rozešlete faktury všem odběratelům dle nastavených filtrů.
Systémy pro firemní objednávání obědů jsou využívány v různých typech firem a jídelen. VezuMenu: „S VezuMenu jsme spokojeni a je pro náš provoz velice přínosný. Šetří nám čas se zapisováním objednávek, jelikož si zákazníci objednávají sami. Velkým plus je také, že je program dostupný odkudkoliv s připojením na internet. Velice přínosné je využití přenosu adres a trasy do Google map - ulehčuje to práci rozvozcům.“
Aktion: „Aktion používáme už mnoho let pro kontrolu přístupu zaměstnanců do objektů, evidenci návštěv, monitorování prostor uvnitř firmy a dokonce i k objednávání stravy. Kromě bezpečnosti nám přináší i komfort a efektivitu. Oceňujeme modulárnost celé aplikace a možnost postupného rozšiřování podle aktuálních potřeb firmy.“
Lunchdrive: „Objednávání obědů je teď konečně intuitivní a administrativa z pohledu HR se snížila na jeden klik v závěrce pro výpočet stravného a případné srážky.“
Konec chaosu z papírů, Excelů a telefonátů. Táhnete jídla z databáze, skládáte týden. Máte jídelníček v PDF, Excelu nebo vyfocený na mobilu? Objednávka jedním klikem. Senior zaškrtá na papíře jak je zvyklý, vy jednoduše naskenujete a objednávka se zanese automaticky. Dotykové obrazovky pro objednávky i výdej. Umíme etikety - vytisknete a nalepíte. Dle barev roztřídíte do jednotlivých tras a expedujete. Řidič je sveze zpět a jídlonosič sám řekne, co v něm má být. Nativní mobilní aplikace s GPS trasou. Vypadne řidič? Kde zrovna jezdí který řidič? Vidíte v reálném čase. V 5 ráno vyjede automaticky z tiskárny přehled pro expedici. Vaše barvy, vaše logo, vaše doména. Delegujte jim přístup a správu zaměstnanců. Přijedeme se podívat, jak váš provoz funguje dnes, a navrhneme, kde a jak ho zjednodušit.
1. NAVIGACE DO MODULU JÍDELNA: Klikněte ve webové administraci na modul "Jídelna". V následující nabídce je možné zvolit Jídelnu nebo importovat menu.
2. IMPORTOVÁNÍ MENU: Nejprve získejte vzorový soubor, který naplníte Vašimi daty. Vzorový soubor získáte kliknutím na "Vzor CSV" nebo "Vzor XLSX". Pro nahrání souboru klikněte na "Nahrát soubor". Poté co se soubor zobrazí jako nahraný, tak ho importujte pomocí tlačítka "Import". V pravém horním rohu se zobrazí potvrzovací zpráva.
3. ZOBRAZENÍ JÍDELNY: Pro zobrazení jídelny klikněte na Vaší jídelnu (Modře zvýrazněný text). Uvnitř naleznete detaily o jídelně a jídla k dispozici.
4. DENNÍ UZÁVĚRKY A MAZÁNÍ DNŮ: Kliknutím na tlačítko "Dny" je možné ručně měnit datum a čas uzávěrek a také smazat dny. Do filtru zadejte dny, které se mají zobrazit. Po kliknutí na tlačítko "Hledat" se vypíšou jednotlivé dny (pokud je daný den možné objednat jídlo). Rozkliknutím "Upravit" je možné ručně upravit uzávěrku pro daný den. Dny se dají upravit jednotlivé nebo hromadně. Tlačítkem "Uložit" změnu potvrdíte. Smazat dny je možné pomocí tlačíka "Smazat označené dny".
5. EXPORTOVÁNÍ A ÚPRAVA OBJEDNÁVEK: Kliknutím na objednávky přejdete do rozhraní pro výpis jednotlivých dnů. V objednávkách je možné ručně objednat jídla (např. pro hosty) nebo si objednávky vyexportovat. Zvolením "Upravit objednávku" zobrazíte menu pro vyhledávání zaměstnanců a získáte přístup k ručnímu objednávání jídel. Zvolte zaměstnance a den na který chcete jídlo objednat. Volbu potvrďte stisknutím "Zobrazit objednávku". Zobrazí se jídla na zvolený den a již lze počet porcí upravovat. Stisknutím "Uložit" potvrdíte volbu. Následně je možné spatřit potvrzovací zprávu v pravém horním rohu. Stisknutím "Export objednávek" je možné vyexportovat objednané jídla pro zvolený datum.
Objednávky od rodičů či zaměstnanců najdete v sekci Stravování v podsekci Objednávky, kde máte možnost objednávku exportovat. Pokud potřebujete nahrát jídelníček na více dní, je vhodné využít možnosti importu jídelníčku. Po otevření okna si nejprve táhněte Šablonu pro Import, která obsahuje Vámi definované typy jídel. Po vyplnění Šablony vyberte soubor pomocí souboru a klikněte na tlačítko Importovat.
tags: #vzor #objednávky #obědů #pro #zaměstnance
Copyright © pohodanovapec.cz
