Vzor přílohy k mandátní smlouvě — podrobný návod a praktické vzory

Mandátní smlouva upravená v § 566 a násl. občanského zákoníku je běžným právním nástrojem pro svěření výkonu určité činnosti (úkonů jménem mandanta nebo uskutečněním jiné činnosti a na jeho účet). V praxi ji využívají jak fyzické osoby, tak podnikatelé, přičemž může jít o zvláštní typ příkazní smlouvy pro obchodní závazkové vztahy nebo pro vztahy mezi obchodní společností a členy jejích orgánů (např. smlouva o výkonu funkce).

Proč používat písemnou formu a proč mít přílohu

Písemná forma je často vhodná a v některých případech i vyžadovaná: písemnou formu; to znamená, že může být uzavřena i ústně. Nicméně při ústní dohodě je totiž velmi obtížné prokázat, co si strany mezi sebou ústně sjednaly. Platnosti písemnou formu vyžadují. Pokud mají být sjednány povinnosti jako např. smluvní pokuta, pak je to možné pouze písemně; uzavřené ujednání o smluvní pokutě by bylo neplatné, byla-li uzavřena v písemné formě.

Příloha k mandátní smlouvě slouží k podrobné specifikaci rozsahu práce, povinností a dalších detailů (např. způsobu odměňování, termínů, rozsahu úkonů), které by jinak v textu hlavní smlouvy zabíraly mnoho místa a mohly by zůstat nejednoznačné.

Co by vzor přílohy měl obsahovat (klíčové části)

Specifikace předmětu plnění: popis činností, které mandatář provádí (např. provede průzkum trhu, povede účetnictví apod.).
Rozsah práce: uvedení rozsahu práce omezeného např. stanovenou týdenní pracovní dobou, nebo procentem činnosti.
Termíny a lhůty: kdy mají být jednotlivé úkony provedeny, případné milníky a kontrolní termíny.
Odměna a platební podmínky: způsob výpočtu odměny, termíny plateb, případné náklady hrazené mandantem.
Práva a povinnosti stran: konkrétní úkony jménem mandanta, povinnost mlčenlivosti, zákaz konkurence, pokud je to dohodnuto.
Sankce a smluvní pokuty: pokud se sjednává smluvní pokuta, musí být takové ustanovení v písemné formě.
Podmínky ukončení: výpovědní lhůty, důvody pro okamžité zrušení, postup při vrácení dokumentů a majetku.
Podklady a dokumentace: seznam dokladů, které má mandant poskytnout (např. potřebné doklady k předmětu koupě v analogickém případě), a způsob jejich předání.
Předání věcí ve stavu: Strany by si měly věci odevzdat primárně ve stavu, v jakém byly tyto v okamžiku uzavření smlouvy; je potřeba specifikovat případné vady, poškození či opotřebení předávané věci.
Řešení sporů: postup při neshodách, zmínka o smíření či soudní cestě a další dohody, např. jak budete postupovat, pokud nedojde k náhradě škody.

Praktické tipy pro přílohu

Dbát na jasnou terminologii a konzistentní používání pojmů (mandant, mandatář, předmět, odměna).
Pokud se jedná o vztah s podnikatelem či s činností v podnikání: ujasnit, zda je smlouva uzavírána v rámci podnikatelské činnosti (Mandátní smlouva je tzv. podnikateli nebo není uzavírána při jejich podnikatelské činnosti).
Nastavit na míru ustanovení týkající se odměňování, povinnosti mlčenlivosti či zákazu konkurence; Probereme s vámi následující proces, včetně schvalování dohody valnou hromadou.
Užší definice rozsahu práce: u dohody, kde je rozsah práce omezen tak, že v průměru nesmí přesahovat polovinu stanovené týdenní pracovní doby, je důležité toto omezení v příloze explicitně uvést.
Ujistit se o souladu s dalšími právními předpisy a interními předpisy: Sjednání mzdy v rámci pracovní smlouvy či s odkazem na vnitřní předpisy - u smluvních vztahů souvisejících s pracovněprávními aspekty zajistit, že ustanovení neodporují zákoníku práce.

Příklad struktury vzorové přílohy k mandátní smlouvě

Následující body ukazují praktickou strukturu vzorové přílohy, kterou lze přizpůsobit konkrétnímu případu:

Úvodní ustanovení - odkaz na hlavní mandátní smlouvu a identifikace stran.
Rozsah mandátu - přesný seznam úkonů a činností, včetně rozsahu pracovní doby a procentuálního vymezení.
Harmonogram prací - termíny a milníky.
Odměna a náhrady nákladů - částky, způsob fakturace a platební podmínky.
Povinnosti mandanta - poskytnutí dokladů, přístup k informacím apod.
Povinnosti mandatáře - mlčenlivost, péče, vedení dokumentace.
Odpovědnost a sankce - smluvní pokuta, náhrada škody, postup při porušení povinností.
Ukončení mandátu - výpověď, okamžité zrušení, dohoda o zrušení (dohoda o zrušení dohody o pracovním poměru nemusí obsahovat žádné podrobnější údaje jako je např.).
Řešení sporů a rozhodčí doložka (je-li dohodnuta).
Datum a podpisy.

Specifická ustanovení a časté otázky

Musí být mandátní smlouva písemná?

Písemnou formu zpravidla vyžadují některá ujednání (např. smluvní pokuta) a v praxi je písemná forma doporučena, protože u ústní dohody je velmi obtížné prokázat dohodnuté podmínky.

Smetanové brambory jako příloha

Co dělat, když strany chtějí upravit odlišně než obchodní zákoník?

Je možné dohodnout odlišnou úpravu, než stanoví obchodní zákoník; měli by si ale strany uvědomit, že některá pravidla mohou vyžadovat písemné formy nebo zvláštní náležitosti.

Jak postupovat při nespokojenosti s plněním?

V odvolání také zmiňte, jak budete postupovat, pokud nedojde k náhradě škody. Doporučuje se uvést postup reklamace, termíny k odstranění závad a sankce za neplnění.

Co pokud smlouva souvisí s pracovněprávními otázkami?

Ustanovení musí být v souladu s aktuálním zákoníkem práce; předepsané náležitosti zrušení pracovního poměru ve zkušební době nebo rychlé a jednostranné ukončení pracovního poměru je nutné řešit podle pracovního práva.

1. část - Úvod do veřejných zakázek pro začátečníky – vzdělávání

Vzory a praktické dokumenty

Portály a advokátní kanceláře často nabízejí nejčastější vzory smluv a dalších dokumentů uzpůsobené všem individuálním požadavkům konkrétních případů. Dokument splňuje veškeré zákonné náležitosti a obsahuje všechny zákonné náležitosti pro uplatnění odpovědnosti za vady nebo jiných právních nároků.

Vzor vám umožní napsat úřední dopis na jakékoliv téma nebo doplnit hlavní smlouvu o potřebné podrobnosti; ušetří čas i peníze investované do budoucího soudního řízení, pokud je vzor kvalitně zpracován a v souladu s aktuální legislativou a kvalifikovanou právní pomocí poskytnutou advokátem.

Jak upéct husu: Tradiční recept

Kontrola a schválení přílohy

Před podpisem doporučujeme: zkontrolovat, zda příloha obsahuje všechny klíčové body (specifikace činností, rozsah, termíny, odměnu, sankce), zda je v souladu s hlavnímandátní smlouvou a zda neodporuje zákonným požadavkům. Probereme s vámi následující proces, včetně schvalování dohody valnou hromadou, je-li to relevantní.

Doporučení na závěr

Vždy preferujte písemnou formu tam, kde mohou vznikat spory nebo kde zákon vyžaduje písemnost.
Jasně vymezte rozsah činnosti a způsob kontroly plnění v příloze.
Při dojednávání smluvních pokut a sankcí si ověřte, že jsou formálně správně sjednány písemně.
V případě nejasností využijte kvalifikovanou právní pomoc advokáta, abyste předešli nákladným sporům.

Jak opravit nefunkční přílohy

tags: #vzor #přílohy #k #mandátní #smlouvě